Электронное голосование на собраниях и электронное голосование за Р.О.С.Т. Директор

Предлагаем вашему вниманию Сервис электронного голосования на заседаниях Совета директоров и любых других коллегиальных органов управления (далее – Сервис).

Вход в Личный кабинет ЧСД

Краткое описание принципа работы Сервиса

Презентация электронного голосования на заседании коллегиального органа управления

Краткое описание Сервиса

Электронное голосование на заседаниях Совета директоров и любых других коллегиальных органов управления на платформе АО «Новый регистратор»

Чтобы проводить электронное голосование на собраниях, собственники помещений в многоквартирном доме должны один раз принять на общем собрании решение об использовании информационной системы. Узнайте, как провести ОСС по выбору информационной системы для электронного голосования и почему это обязательно стоит сделать.

Как работает сервис для проведения общих собраний от РосКвартала

Что такое информационная система для голосования

Право собственников помещений в МКД принять на общем собрании решение об использовании информационной системы для голосования на последующих собраниях утверждено в ч. ч. 3.2–3.4 ст. 44 Жилищного Кодекса РФ.

Порядок проведения ОСС с использованием информационной системы утверждён ст. 47.1 ЖК РФ. Решения, определённые с помощью онлайн-голосования, легитимны и принимаются органами Государственного жилищного надзора.

Информационная система используется для:

В качестве информационной системы для электронного голосования на ОСС может быть выбрана ГИС ЖКХ или другая информационная система. Мы рекомендуем вам попробовать провести собрание с помощью нашей информационной системы для электронного голосования. Она называется «Моя Квартира».

Часть нашей информационной системы вам уже знакома – это сервис «ОСС на 100%». Недавно мы добавили новую функцию – создали мобильное приложение для голосования собственников «Моя Квартира».

Собственники помещений голосуют через мобильное приложение, и сведения о каждом голосе сохраняются в сервисе «ОСС на 100%», где автоматически происходит подсчёт голосов и формируется протокол.

У электронного голосования есть несомненные преимущества перед традиционным способом. Поговорим о них подробнее.

Психология ОСС: секреты проведения успешного собрания

Зачем управляющей организации использовать электронное голосование

Электронное голосование на общем собрании собственников помещений МКД значительно упрощает процесс проведения собрания.

Сообщение о собрании не позднее чем за 10 дней до его начала рассылается в системе всем собственникам помещений. Таким образом управляющая компания экономит деньги на отправке заказных писем и время на обходе для уведомления под подпись.

Продолжительность голосования по вопросам повестки дня ОСС с использованием информационной системы должна составлять от трёх до пяти дней с даты и времени начала проведения такого голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).

Тем, кто хотя бы раз проводил ОСС, не надо рассказывать, каких усилий и подготовки требует поквартирный обход. При помощи информационной системы управляющим организациям будет проще набрать кворум. К тому же это отличная возможность проголосовать тем собственникам, кто физически не может находиться на собрании.

Обойти нужно будет только те квартиры, собственники которых не проголосовали в приложении. В сервисе «ОСС на 100%» будет представлен список таких квартир. При проведении электронного голосования собственники в режиме онлайн отправляют решения, и информация о них сохраняется в системе.

Электронный способ голосования требует минимум усилий и от собственников: они могут отправить решение в любое удобное для них время, для этого достаточно зайти в мобильное приложение «Моя Квартира».

Подделка подписей в бюллетенях становится невозможной. Каждый собственник голосует, авторизовавшись в приложении с помощью индивидуального кода. В системе сохраняется отчёт о каждом голосе с указанием даты и времени его поступления.

Что нужно сделать, чтобы использовать информационную систему «Моя Квартира»

Чтобы использовать информационную систему РосКвартала для голосования на общем собрании собственников помещений МКД, выполните следующие несложные шаги:

Рассмотрим подробнее, как провести ОСС о выборе информационной системы для голосования.

10 ошибок при проведении общих собраний собственников

Как провести ОСС по выбору информационной системы

На ОСС по выбору информационной системы для голосования вам нужно собрать кворум 50% + 1 от общего числа голосующих на ОСС (ч. ч. 3.2, 3.3, 3.4 ст. 44 ЖК РФ).

Первый и важный этап подготовки собрания – составить повестку дня. Помимо обязательных для каждого собрания вопросов о выборе председателя, секретаря и счётной комиссии собрания, включите в неё вопросы о принятии решений о (об):

Если вы пользуетесь сервисом «ОСС на 100%», добавьте готовые формулировки вопросов из категории «Онлайн голосование» в библиотеке вопросов.

Далее Инициатор собрания не позднее чем за 14 дней сообщает администратору собрания о проведении ОСС с использованием информационной системы. Собственников помещений надо уведомить в информационной системе не позднее 10 дней до начала собрания. При этом в сообщении обязательно укажите:

Вы можете загрузить в сервис уже имеющийся у вас реестр собственников или сформировать его на основе полученных из Росреестра данных. Реестры присутствующих на собрании физических и юридических лиц будут заполнены в сервисе автоматически. Вы скачаете их и бланки голосования уже готовыми к распечатке.

В информационной системе «Моя Квартира» хранятся сведения о каждом участнике голосования и о документе, подтверждающем право собственности на помещение в МКД, информация о решении по каждому вопросу повестки дня и электронный образ такого решения. Все эти сведения администратор собрания размещает в ГИС ЖКХ не позднее одного часа с момента получения решения.

Решения ОСС по каждому вопросу повестки автоматически размещаются в системе не позднее одного часа после окончания голосования.

Электронное голосование на ОСС может значительно упростить жизнь управляющим организациям, да и собственникам тоже. Собственники получат возможность голосовать в удобное для них время в любом месте, даже если они находятся за границей.

А УО смогут контролировать, кто и в какое время проголосовал и вовремя отправлять результаты в ГИС ЖКХ. Организации будут знать результаты голосования, что важно при решении текущих вопросов по дому и уменьшает количество запросов от собственников, потому как достаточно будет сослаться на результаты в сервисе «ОСС на 100%».

Попробуйте провести общее собрание собственников помещений в МКД с использованием информационной системы «Моя Квартира». Уверены, вы увидите разницу.

Предложение для УО и ТСЖ из Санкт-Петербурга

Внимание ТСЖ/ЖК/ЖСК/УО из Санкт-Петербурга!Мы ищем организацию, которая готова в начале января 2019 года провести ОСС о выборе информационной системы «Моя Квартира» для проведения дальнейших ОСС с ее использованием.

Мы бесплатно проведём для вас собрание по выбору ИС «Моя Квартира» и первое собрание с ее использованием.

Для получения дополнительной информации звоните нам: 8 800 500-65-61 (доб. 224), ведущий юрист Татьяна Карепина.

Если вы хотите, чтобы мы провели для вас такие собрания, заполните форму.

Функционал личного кабинета члена Совета директоров

Функционал раздела «Корпоративный секретарь» личного кабинета эмитента

Видеоматериалы по теме

Голосовать на бумаге долго и неудобно? Голосуйте электронно с системой Р. О. С. Т. Директор!

Директор — простой инструмент для важных решений

Доступ к архиву заседаний

Для чего нужен Р. Директор

* Квалифицированная электронная подпись, простая электронная подпись

Для участников заседания

Как это работает

Член коллегиального органа

Участвует в заседании

Всего три шага до начала работы

Отправьте заявку на подключение к системе на этом сайте

Оплатите полученный счет-оферту

Зайдите в систему по полученной ссылке и работайте с удовольствием!

Директор надежно защищает ваши данные

Выберете то, что подходит именно вам

Количество органов управления для работы в системе —

Техническая поддержка по вопросам работы в системе —

Стоимость подключения — 5 000 рублей

Количество органов управления для работы в системе —

Техническая поддержка по вопросам работы в системе —

О нас

• Время созыва заседания сократилось на 40%
• Кворум для голосования всегда составляет 100%

Многие клиенты оценили наши сервисы дистанционного обслуживания

Пожалуйста, заполните поля и задайте нам вопрос

Получить персональное предложение

Получить 30 дней тестового доступа к системе

Сервис с 2014 года позволяет принимать участие в мероприятиях, в т.ч. заполнять электронные бюллетени на сайте Регистратора.

Воспользоваться сервисом и принять участие в мероприятиях можно и в мобильном приложении «Акционер ВТБ», мобильном приложении «Кворум» и в терминалах для голосования.

3 кита электронного голосования

ВТБ Регистратор поможет открыть обществу новый формат общения с персоналом. Наша команда развивает сервис, и открывает новые горизонты взаимодействия для HR-менеджеров. Сотрудник блока управления персонала сможет:

История возможностей и основные этапы развития

Сервис создан, используется клиентами и развивается с 2014 года. Основанием возникновения сервиса послужили требования Кодекса корпоративного управления.

После создания web-версии, с учетом популярности сервиса, были созданы и мобильные приложения.

Сразу после вступления в силу с 01.07.2016 года изменений в законодательство, утвердившего на законодательном уровне требования по проведению электронного голосования на общих собраниях, были проведены 2 внеочередных общих собрания Банка ВТБ (ПАО).

26 апреля 2017 года было проведено первое в России очное собрание акционеров с использованием новой технологии электронного голосования (с учетом изменений в законодательстве, вступивших в силу с 01.07.2016 года).

Программное обеспечение, разработанное и используемое АО ВТБ Регистратор, зарегистрировано Роспатент, успешно прошло сертификацию Минкомсвязь и включено в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».

Программное обеспечение позволяет проводить голосование не только на собраниях акционеров, но и любых других мероприятиях, включая собрания участников ООО, заседания Совета директоров (Наблюдательного совета), заседаниях правления, комитетов, форумах, семинарах.

Так на Форуме АО – 2017 с помощью сервисов ВТБ Регистратора было проведено голосование по 3-м актуальным вопросам и результаты были оглашены в режиме реального времени (подробнее).

На таких крупных мероприятиях как Finopolis – 2017, Форум АО – 2017, VII ВСЕРОССИЙСКИЙ ФОРУМ ПО КОРПОРАТИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ – любой желающий мог оценить работу сервиса, включая мобильные приложения (подробнее).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Обеспечение реализации права голоса – как образ жизни. Пример Банка ВТБ (ПАО).